Responsable Formation et GEPP Groupe H/F - Paris

Le groupe Elsan

Leader de l’hospitalisation privée en France en médecine, chirurgie et obstétrique, Elsan accueille chaque année plus de 4 millions de patients. Implanté dans toutes les régions, le Groupe rassemble plus de 200 établissements dans l’ensemble des métiers de l’hospitalisation.

Avec plus de 20% de l’hospitalisation privée française, Elsan propose une offre médicale de grande qualité qui répond aux attentes des patients et des médecins en apportant des solutions technologiques et organisationnelles innovantes.

Finalité du poste :

Le ou la responsable de formation accompagne les salariés dans l’amélioration de leurs compétences. Avec l’appui d’une équipe de 3 collaborateurs

-      Il/elle définit, construit et pilote auprès des établissements la politique de développement des compétences en tenant compte des objectifs stratégiques de l’entreprise et le maintien de son expertise.

-      Il /elle construit et optimise l’outil de suivi des politiques de développement des compétences et leur actualisation auprès des établissements

·       Il / elle définit la guidance en matière de financement aux établissements et leur optimisation.

·       Il / elle déploie des programmes de formation stratégiques (programmes managers, population infirmiers, intégration des cadres clés et des cadres dirigeants des établissements, compliance, expérience patient…)

Les missions :

Mettre à disposition une offre de formation ELSAN à la hauteur des enjeux et adaptée aux contraintes des sites.

• Accompagner le déploiement et l’évolution des programmes clés de l’Université ELSAN : parcours d’intégration, formations des nouveaux infirmiers, programme Manager, etc.
• Proposer de nouveaux projets de formation prioritaires pour le Groupe, en réponse au projet stratégique d’ELSAN, aux enjeux et aux priorités RH, en particulier les parcours professionnels et la fidélisation et aux contraintes externes (professions réglementées notamment).
• Proposer et gérer le budget d’investissement en formation du Groupe.
• Etudier les besoins en développement des compétences au sein du Groupe, élaborer des cahiers des charges et créer une offre de formation adéquate, soit élaborée en interne, soit en co-construction avec un partenaire, soit sélectionnée via un référencement externe.
• Marketer l’offre de formation et faciliter l’accès au catalogue de l’Université ELSAN.
• Identifier les priorités de digitalisation de l'offre de formation Elsan et développer l’offre digitale.
• Réfléchir à la mise en place d'actions d'amélioration qualitative des formations.
• Superviser le suivi administratif, financier et les obligations déclaratives de l’Université ELSAN.

Mettre en place et améliorer les outils de pilotage de l’offre et du budget formation aux établissements.

• Proposer un cadre budgétaire pour répondre aux besoins d’adaptation et de développement des compétences des collaborateurs d’ELSAN.
• Encadrer et accompagner la création et la mise en œuvre des Plans de développement des compétences par les établissements.
• Réaliser un suivi consolidé de l’activité de formation des établissements et assurer un reporting auprès de la Direction Générale.
• Animer la communauté des chargés de formation pour partager les enjeux et les bonnes pratiques, faciliter la circulation de l’information et professionnaliser les équipes locales.

Contribuer au rôle d’Elsan dans les instances et institutions

• Assurer une veille sur la réglementation de la formation professionnelle continue, de la recertification et du DPC et partager aux établissements les informations utiles.
• Assurer une veille sur les obligations de formation des professionnels, les nouveaux opérateurs et offres de formation externes.
• Assurer la coordination entre l’OPCO de branche et les établissements avec l’appui du conseiller du Groupe.
• Rechercher et négocier des solutions de financements des formations avec l'OPCO de branche et avec tout autre organisme national.
• Représenter activement le syndicat patronal FHP au sein des instances emploi-formation de la branche professionnelle
• En soutien de la DRH Groupe et de la Direction des Affaires Réglementaires dans les travaux de la branche en matière de formation des professionnels de santé

Définition et conception d’une politique GEPP Groupe

• Définition de référentiels compétences et métiers (notamment pour les métiers réglementés)
• Uniformisation des fiches de poste et réflexion sur l’évolution des métiers
• Diffusion des bonnes pratiques et effectuer un reporting des moments clés d’évaluation des collaborateurs (entretiens individuels, professionnels, …)
• Participation à la mise en place d’outils dédiés pour construire les trajectoires d’évolution professionnelle et les parcours de formation correspondants