RESPONSABLE ADMINISTRATIF H/F - CENTRE FIV GAIA

A PROPOS DE NOUS

Le Centre d’Assistance Médicale à la Procréation - Centre FIV GAIA de la Polyclinique Jean Villar à Bruges (33), fort d’une expérience acquise depuis 1982 est le plus grand Centre d’Assistance Médicale à la Procréation en Aquitaine.

Nous sommes une équipe de 6 médecins gynécologues et 7 secrétaires médicales qui assurons la prise en charge de plusieurs centaines de patients par an. Notre Centre est certifié ISO9001depuis 2008.

Nous travaillons en étroite collaboration avec l’équipe biologique du laboratoire Eurofins dans une ambiance de travail chaleureuse et respectueuse de chacun.

Nos valeurs fondamentales sont :

-       l’accueil des patients dans un cadre de confiance afin d’assurer le bon déroulement des soins,

-       une prise en charge médicale bienveillante, efficace et de qualité,

-       le respect des valeurs RSE.

Vous pouvez consulter notre site internet qui vous présentera notre Centre et son mode de fonctionnement : www.fivbordeaux.com

MISSIONS

Sous la responsabilité des médecins du Centre, vous encadrez une équipe de 7 secrétaires médicales.

 Vous coordonnerez l’activité de :

• facturation
• management
• assistance de direction
• suivi de la démarche qualité
• suivi de la maintenance de l’outil informatique

Vos missions principales sont les suivantes :

• Encadrer l'équipe des secrétaires médicales : gestion des plannings, états préparatoires des salaires, suivi des habilitations et formations, entretiens annuels
• Assurer la traçabilité de la facturation, valider les bons de commandes et préparer la mise en facturation
• Gérer les contrats avec les prestataires et maintenances
• Suivre les évolutions réglementaires et réaliser leur mise en œuvre
• Actualiser ou élaborer les procédures ou consignes et les diffuser aux personnes concernées (secrétaires, médecins, biologistes)
• Élaborer des outils de contrôle pour le suivi de la qualité des données
• Participer à la réalisation d’audit qualité
• Mettre en œuvre les projets de communication extérieure
• Mettre en place et assurer la mise à jour de tableau de suivi et tableau de bord