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CV invisible En recherche d'emploi
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GESTIONNAIRE ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE
- Assurer la gestion administrative et financière au quotidien.
- Missions récurrentes: assurer le suivi des factures et remboursements des frais de missions des fournisseurs, des bénévoles, responsables de programmes et salarié.e.s de l'association
- Assurer le suivi des documents statutaires des associations départementales et fédérations régionales :
- Facturation clients : établir les factures et assurer le suivi des règlements et relances
- Assurer le suivi et classement des différentes conventions et contrats (archivage physique et électronique) ainsi que les envois par courrier
- Assurer le classement et suivi des différentes pièces comptables
- Être en appui lors des audits et préparation des différentes demandes administratives et pièces comptables
- Répondre aux demandes de reporting des différentes institutions partenaires
- Rédaction et envoi de courriers/courriels et préparation des différents dossiers administratifs et en assurer l'envoi (CERFA, dossier d'agrément, comptes-rendus…)
- Contribuer à l'élaboration des indicateurs et des tableaux de bord pour le suivi d'activité.
- Participer à l'établissement et au contrôle des budgets.
- Apporter un soutien dans la recherche de financements.
- Traiter les contrats, et assurer les achats.
- Établir des tableaux récapitulatifs des subventions du mouvement.
