Technicien administratif en alternanceF/H/X

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Poste

En tutorat avec le Responsable administratif et financier, le technicien administratif F/H/X en alternance est impliqué dans le suivi administratif du service :- aide au suivi RH (élaboration des contrats, suivi des événements de paie, suivi des formations, suivi des absences, aide au suivi du CSE...)- aide au suivi comptable (saie de facture, caisse)- soutien logistique (suivi des déclarations d'assurance, des commandes etc)

Poste basé à Toulon / horaires de journée

Le technicien administratif F/H/X en alternance aide à collecter et traiter les informations de processus administratifs (comptable, RH, paie…) afin d'assurer le respect et la régularité de la transmission de l'information en suivant les différents processus.

Gerer des activites administratives

• Passer les commandes de fournitures, de prestations, et veiller aux réceptions
• Alerter le directeur sur des échéances et prioriser les activités

Gérer des activités comptables

• Enregistrer les mouvements comptables
• Suivre la trésorerie et élaborer des états de rapprochement
• Vérifier la concordance des éléments comptables entres les logiciels métiers et les comptables
• Contrôler les règlements des fournisseurs par campagne nationales
• Suivre les encaissements et leur intégration dans les différents logiciels
• Suivre les immobilisations et du stock de matériels
• Suivre les divers contrats (assurances, leasing, maintenance)
• Vérifier et contrôler les caisses physiques de l'établissement
• Aider à la préparation des clôtures comptables et dynamique budgétaire

gerer les ressources humaines

• Etablir les contrats de travail/avenants
• Assurer le suivi du dossier administratif des salariés
• Faire les déclarations sociales (DPAE, OETH, 1% patronal, bilan social…)
• Suivre les arrêts de travail (maladie, accident de travail, maternité…) et établir les déclarations auprès de la sécurité sociale
• Effectuer les déclarations auprès de la médecine du travail (visite d'embauche, suivi, reprises de travail)
• Etablir les variables de paie pour l'ensemble de salariés

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Vous visez un niveau BTS ou licence en RH et/ou en comptabilité ", vous avez une école en alternance