Secrétaire d’activité hospitalière à 50% - SUISSE

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« Votre santé, notre engagement ! »

Vous aimeriez travailler au sein d’une équipe interdisciplinaire de réadaptation et partager vos compétences avec des médecins spécialistes en neurologie, MPR et gériatrie ?

Rattaché au Service médico-administratif, le secrétariat médical du département d’orthopédie-traumatologie est présent sur le site de Pourtalès (Neuchâtel ) et de La Chaux-de-Fonds. Les secrétaires médical·es traitent tout le vol et administratif des consultations ambulatoires allant de la planification jusqu’à l’envoi des rapports médicaux. Elles occupent une fonction essentielle à la bonne marche du Service.

Afin de compléter notre équipe, nous recherchons un·e

Secrétaire d’activité hospitalière à 50 %

Vos missions

• Assurer la permanence téléphonique et renseigner les différents·es partenaires internes et externes
• Assurer le suivi documentaire en lien avec le séjour des patients·es
• Gérer les dossiers médicaux informatisés et papier des patients·es
• Transmettre aux médecins de ville les informations concernant leurs patients·es dans le respect des règles de confidentialité et des procédures en vigueur
• Gérer le courrier entrant
• Faire suivre et assurer le traitement des demandes d’assurances
• S’assurer de la complétude des dossiers patients·es en lien avec le codage
• Traiter les demandes en collaboration avec les AMC et l’ADP

Votre profil

• CFC d’employé·e de commerce ou formation jugée équivalente
• Diplôme de secrétaire médical·e, un atout
• Expérience de plusieurs années dans une fonction similaire
• Parfaite maîtrise rédactionnelle en langue française et maîtrise de la terminologie médicale
• Maîtrise des outils informatiques courants (Word, Excel, et Outlook)
• Maîtrise des applications médicales Carefolio et DIS-RAP

Vos compétences

• Capacité à collaborer en faisant preuve d'esprit d'équipe, de solidarité et de respect
• Sens de l'organisation confirmée et discrétion
• Polyvalence et flexibilité
• Sens de l'accueil et aisance relationnelle
• Réactivité et adaptabilité

Informations complémentaires

• Lieu de travail : Site de Pourtalès (Neuchâtel)
• Entrée en fonction : De suite ou à en convenir
• Colloqué en chaîne 601, classe 4